Miten yhdistys myy lippuja verkossa?

Monet nuorisoseurat, kuorot, harrastajateatterit, orkesterit, urheiluseurat ja muut yhdistykset järjestävät tapahtumia, joihin myydään pääsylippuja. Lipunmyynti hoidetaan kuitenkin edelleen usein sähköpostitse, tilisiirroilla, käteisellä tai ovimyyntinä.

Kun tapahtumien järjestäminen perustuu pitkälti vapaaehtoistyöhön, ylimääräinen käsityö vie helposti aikaa itse tapahtuman suunnittelulta. Verkkolipunmyynti helpottaa käytännön järjestelyjä ja tekee lipun ostamisesta vaivatonta myös osallistujille.

Miksi yhdistyksen kannattaa myydä lippuja verkossa?

Erityisesti harrastajateattereissa, konserteissa, kuorojen esiintymisissä ja paikallisissa kulttuuritapahtumissa ennakkomyynti auttaa arvioimaan osallistujamäärää ja suunnittelemaan tapahtuman käytännön järjestelyjä. Samalla yhdistys välttyy monelta manuaaliselta työvaiheelta, kuten maksujen tarkistamiselta ja nimilistojen ylläpidolta.

Tarvitseeko yhdistys oman verkkokaupan?

Ei välttämättä.

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on, että verkkolipunmyynti edellyttää oman verkkokaupan rakentamista.

Käytännössä monet yhdistykset käyttävät valmista lipunmyyntipalvelua, jonka kautta tapahtuma voidaan julkaista myyntiin nopeasti ilman teknistä osaamista.

Tällöin yhdistys voi keskittyä tapahtuman järjestämiseen sen sijaan, että aikaa kuluisi verkkokaupan ylläpitoon.

Millaisia maksuja asiakkaat odottavat?

Nykyisin osallistujat odottavat yleensä useita maksutapoja.

Tyypillisiä vaihtoehtoja ovat:

verkkopankkimaksut
maksukortit
mobiilimaksut
lasku- tai osamaksupalvelut

Mitä helpompaa ostaminen on, sitä vähemmän potentiaalisia osallistujia jää ostamatta lippua.

Miten osallistujat saavat lippunsa?

Verkkolipunmyynnissä osallistuja saa yleensä sähköisen lipun sähköpostiin heti maksun jälkeen.

Lipussa voi olla QR-koodi tai viivakoodi, joka tarkastetaan tapahtuman sisäänkäynnillä.

Sähköinen toimitus vähentää käsityötä ja nopeuttaa koko prosessia.

Entä lipuntarkastus tapahtumassa?

Myös lipuntarkastus voidaan hoitaa digitaalisesti.

Esimerkiksi NetTicketin TicketReader-sovelluksella liput voidaan tarkastaa suoraan puhelimella. QR-koodin lukeminen on nopeaa, eikä erillisiä lukijalaitteita välttämättä tarvita.

Tämä on erityisen hyödyllistä yhdistyksille, joiden tapahtumat perustuvat vapaaehtoisten työpanokseen.

Mitä tietoja yhdistyksen kannattaa seurata?

Lipunmyynnin seuranta auttaa arvioimaan tapahtuman onnistumista jo ennen tapahtumapäivää.

Hyödyllisiä tietoja ovat esimerkiksi:

myytyjen lippujen määrä
myynnin kehitys
eri lipputyyppien suosio
tapahtuman tulot

Ajantasainen tieto auttaa myös markkinoinnin suunnittelussa.

NetTicketin palvelu soveltuu monenlaisille yhdistystoimijoille, kuten nuorisoseuroille, kuoroille, harrastajateattereille, urheiluseuroille sekä erilaisille kulttuuri- ja tapahtumajärjestäjille.

Lipunmyynnin lisäksi tapahtuman järjestäjä voi hyödyntää sähköistä lipuntarkastusta TicketReader-sovelluksella sekä seurata myynnin kehittymistä raporttien avulla. Näin tapahtuman järjestäminen onnistuu sujuvasti ilman raskaita järjestelmähankintoja tai omaa verkkokauppaa.

Verkkolipunmyynti vapauttaa aikaa tapahtuman tekemiseen

Monessa yhdistyksessä tapahtumia tehdään vapaaehtoisvoimin, usein varsinaisen työn tai opiskelun ohella. Siksi käytännön järjestelyjen kannattaa olla mahdollisimman sujuvia.

Kun lipunmyynti, maksaminen ja lipuntarkastus toimivat samassa kokonaisuudessa, jää enemmän aikaa siihen, mikä on tärkeintä: onnistuneen esityksen, konsertin, näytelmän, ottelun tai muun tapahtuman järjestämiseen.

🔹🔹🔹🔹

Voiko yhdistys myydä lippuja verkossa ilman omaa verkkokauppaa?
Kyllä. Monet yhdistykset käyttävät valmista lipunmyyntipalvelua oman verkkokaupan sijaan.

Tarvitseeko yhdistys teknistä osaamista verkkolipunmyyntiin?
Ei yleensä. Valmis lipunmyyntijärjestelmä vähentää teknisen osaamisen tarvetta merkittävästi.

Voiko lippujen tarkastuksen tehdä puhelimella?
Kyllä. QR-koodit voidaan tarkastaa mobiilisovelluksella tapahtuman sisäänkäynnillä.

Miten yhdistys seuraa lipunmyyntiä?
Lipunmyyntiä voidaan seurata raporttien avulla ennen tapahtumaa ja sen aikana.